提高效率的诀窍:分辨任务属性——并行与串行(二)
byXIAOLAIon2009/02/13·8 COMMENTS
in把时间当作朋友
最直接的办法是尽量并行两个任务。比如,在跑步的时候听英语,在写文章的时候听音乐,在出租车上清理思路,在等班车的时候看书等等。养成一个习惯,把自己要做的事情用纸笔罗列出来。看着纸上罗列出的任务,就可以分辨哪些任务简单而又机械的,而另外哪些任务是相对复杂而又有机的(对我个人来讲,需要思考的就是“非机械”的)。然后,尝试着把一个复杂而又有机的任务与一个简单而又机械的任务搭配起来一起做。比如,对我来说,跑步是简单而又机械的,听Audiobook是复杂而又有机的。事实上,现在几乎所有的健身房在跑步机前都摆放了一台电视,只不过电视节目很无聊而已。
我写文章的时候,往往在此同时用Winamp播放着音乐,或者甚至用Media Player Classic[1]播放电影。但我这么做是有前提的:
- 我的电脑接着两个显示器,并且都是25吋宽屏。所以,即便同时播放两部电影文件,我的屏幕上还是有足够的空间。
- 我看过的电影太多(这两年是每天至少一部的速度),乃至于我对电影的理解能力非常强(就好像文章读多了阅读理解能力就很强一样),大多数电影我只需要间或浏览一下就可以了——即便如此,我还是能够捕捉足够多的重要细节(比如这里和这里,还有这里。
而有些时候,会遇到一些特别的片子,我就做不到边写文章边看电影了,比如《Frost/Nixon(2008)》这部;还有最近几部特别好的电影,The Reader,Revolutionary Road, 还有一位读者推荐给我的Yes, Minister,等等,都是停下手中的东西专心认真看的。
并行两个任务的一个重要前提是:这两个任务之所以并行是因为你对自己了解所以才主动如此安排的,即,对你来说这两个任务是“主动并行”(我自己创造的词汇)。被动的发生的并行任务往往只能使效率变得尤为低下。我在生活中生生剔除掉的一个被动并行任务就是“接电话”。好多年前开始,我就把自己的手机锁定为“静音”,从主动不接电话——而是每隔一两个小时查看一下电话,有必要的就回过去。终于有一天,我有条件给自己安排了一间不受人打搅的“工作室”,终于再一次大幅度消减了“被动并行”带来的时间精力浪费。
Footnotes:
- 顺带说,推荐大家使用K-Lite Codec Pack,比什么“暴风影音”好多了。实际上,暴风影音之类的播放器是在开源的Media Player Classic上加了很多插件的同时嵌入了很多流氓插件而已。 [↩]